„Networking-Crashkurs“ für Young Professionals & Studenten – Teil 2: Online Kontakte knüpfen

Anmerkung der Redaktion: Wir freuen uns über diesen Gastbeitrag von Kaja Otto, Networking-Expertin und freie Trainerin. Studenten, die ihren „Networking-Crashkurs“ nicht live bei einem Absolventenkongress 2012 verfolgen können, stellt Kaja Otto ihre Präsentation in der XING-Gruppe students@xing zur Verfügung. Auszüge gibt es hier und in weiteren Folgen im XING-Blog zu lesen.

Mein XING-Profil steht – was nun? Wie gehe ich als Student oder Berufsanfänger die Kontaktaufnahme zu anderen XING-Mitgliedern an? Auch dafür gibt es eine Reihe praktischer Tipps, die ich in meinen Vorträgen immer wieder gerne teile:

1.    Kontaktanfragen versenden
Ihr habt euer XING-Profil erfolgreich eingerichtet, nun geht es darum, Kontakte zu knüpfen, euch ein berufliches Netzwerk aufzubauen. Dazu müsst ihr aktiv werden. Durchsucht das große XING-Netzwerk nach Kommilitonen, Kollegen, Professoren, Personalern und generell nach Leuten, mit denen ihr im Rahmen eueres Studium oder eures Jobs schon mal zu tun hattet. Auf XING ist eine Kontaktanfrage schnell verschickt. Nur was schreiben?

Wichtig sind Berührungspunkte. Schreibt„Sehr geehrte/r XY“ oder „Guten Tag“, euren Namen  und dann kurz, woher ihr die Person kennt: Wo hat man sich getroffen, wann gab es Kontakt? Wenn es relevant ist, fügt hinzu, an welcher Uni ihr studiert bzw. über welche Organisation oder Tätigkeit ihr in Kontakt kamt. Danach eine kurze Begründung, warum ihr die Person hinzufügen möchtet und eine der üblichen Grußformeln (Freundliche / Beste / Viele / Schöne /… Grüße) – abschicken und das war’s.
Eine Kontaktanfrage könnte sich beispielsweise so lesen: „Guten Tag, mein Name ist Kaja Otto, wir haben uns auf dem Absolventenkongress in Hamburg am XING-Stand getroffen und uns kurz über den Vortrag unterhalten. Ich würde mich freuen, wenn wir auch online den Kontakt herstellen könnten. Viele Grüße, ….“

2.    Kontakte bestätigen – oder auch mal ablehnen
Sobald ihr euch auf XING angemeldet habt, könnt ihr von anderen Mitgliedern gefunden werden – da bleibt es nicht aus, dass ihr selbst Kontaktanfragen erhaltet. In der Regel werdet ihr die Anfragen bestätigen wollten. Auch dies geht auf XING per Mausklick, die Antwort könnt ihr kurz halten: „Hallo…, vielen Dank für die Kontaktanfrage, die ich hiermit gerne bestätige! Beste Grüße…“.
Wenn dich jemand anschreibt, den du deinem Netzwerk nicht hinzufügen möchtest, dann musst du das auch nicht – es ist schließlich dein Netzwerk! Eine höfliche Absage, verbunden mit dem Hinweis, dass du dich nur mit Personen verbindest, die du auch persönlich kennengelernt, ist durchaus legitim.

3.    Kontakte pflegen
Es empfiehlt sich, euch bei euren Kontakten ab und zu einmal in Erinnerung zu rufen. Als Faustregel gilt mindestens 1 x im Jahr – wenn es denn einen Anlass gibt. Ein solcher Anlass könnte z.B. sein, dass ihr bei einem Personaler aus eurem Netzwerk seht (XING zeigt euch das praktischerweise im Stream direkt eurer Startseite an), dass er seinen Arbeitgeber bzw. seine berufliche Adresse geändert hat. Nichts spricht dagegen, ihn anzuschreiben mit einem kurzen „Habe gesehen, dass Sie den Job gewechselt haben – wünsche Ihnen alles Gute für die neue Position!“ Wichtig ist nur, dass ihr euch immer auf der Ebene bewegt, auf der ihr die Person kennengelernt habt.

Noch ein kleiner Tipp für Fortgeschrittene: Taggt eure Kontakte!  Vergebt am besten gleich beim ersten Vernetzen jedem neuen Kontakt ein Tag  wie z.B. „Kommilitone“ oder „Personaler“, dann behaltet ihr auch noch den Überblick über euer Netzwerk, wenn es einmal größer geworden ist.

Soviel zum Thema – in meinem nächsten Beitrag hier im XING-Blog beantworte ich die Fragen, die ich von jungen Berufstätigen am häufigsten höre.