Mittagstisch 2.0 – Der Lunchplaner von XING

Sascha Cacqueux, Junior Frontend Engineer

Wie Sie vielleicht wissen befindet sich unser XING-Hauptgebäude direkt am Hamburger Gänsemarkt unweit der Alster. Um uns herum sind gefühlt 50 Gaststätten: Vegetarisches, Sandwiches, Fast-Food, Steakhouse, Fischitaliener (ja, den nennen wir tatsächlich so) und noch vieles mehr. Um Mittagspläne auszumachen, hatten wir uns lange Zeit gegenseitig bunte Outlook- bzw. iCal-Termine zugeschoben. Wirklich effizient war das nicht. Irgendwann hatte mein Kollege Tri die Idee, dass XING eigentlich die perfekte Plattform für die Koordination von Lunchterminen darstellt.

So sieht zum Beispiel die Auswahl der Restaurants aus (siehe Text unten).

Gedacht, gesagt und getan: Auf den XING Prototyping Days im September wurde der Lunchplaner konkret umgesetzt. Bei unseren Kollegen kam die Idee sehr gut an, sodass wir das neue Feature intern ausgiebig testen lassen konnten. Nach einigen Verbesserungen und üblichen Bugvernichtungen, haben wir nun den Lunchplaner auch für Sie auf die Plattform gebracht.

So funktioniert der Lunchplaner

Das Prinzip ist schnell erklärt. Über den Reiter „Events“ können Sie fortan Ihre Lunchtermine einsehen und neue einstellen. Ebenso können Sie einfach auf das Profil einer Person gehen und auf „Lunchtermin organisieren“ klicken. In dem sich nun öffnenden Fenster gelangen Sie in nur drei Schritten zu Ihrem Lunchtermin: Suchen Sie sich aus Ihrer Kontaktliste die Personen aus, die Sie zum Termin einladen wollen. Danach öffnet sich eine Liste der Sie umgebenden Restaurants – Ihre berufliche Adresse dient als Ausgangspunkt. Natürlich können Sie auch eine andere Umkreissuche ausführen und eigene Treffpunkte angeben. Dank der Integration von Qype sehen Sie nicht nur, wie die Restaurants von anderen Gästen bewertet wurden, sondern auch die Adresse und die Telefonnummer – für den Fall, dass Sie einen Tisch reservieren möchten. Und wenn Sie nicht wissen, wie Sie zu dem Restaurant kommen, können Sie per Klick Google Maps aktivieren. Im letzten Schritt fügen Sie eine kleine Beschreibung zum Lunchtermin ein und setzen das Datum sowie die Uhrzeit fest. Sollten Sie Personen vergessen haben oder noch Änderungen vornehmen wollen, können Sie einfach oben auf eins der Tabs klicken. Alles fertig? Dann schicken Sie den Termin einfach ab. Falls Sie nachträglich Änderungen vornehmen wollen, können Sie Ihren Lunchtermin ganz simpel über „Events“ => „Meine Lunchtermine“ editieren.

Eingeladen worden? Die XING-Leiste meldet es

Ihre Lunchpartner werden über die XING-Leiste im Feld Events über neue Terminanfragen zum gemeinsamen Mittagessen informiert. Sie haben die Option zu- oder abzusagen und eine kleine Notiz hinzuzufügen. Als Terminorganisator werden Sie per Mail über Bestätigungen oder Absagen informiert.

Übrigens: Über den Button „Automatische Kalendereinträge“ lassen sich all Ihre aktuellen und künftigen Mittagsdates automatisch in Ihren Kalender übertragen. Zurzeit werden iCal, Outlook sowie Google Calendar unterstützt. Durch die Auto-Synchro sehen Sie als Veranstalter auch, welcher Ihrer Kontakte an dem Essen teilnimmt und wer nicht. Sollten Sie kein Interesse an einem Abo haben, können Sie natürlich auch einzelne Events als ics-Datei in Ihren Kalender manuell einfügen. Wenn Sie einen Termin über den Lunchplaner eingestellt haben, wird dies Ihren Kontakten übrigens im Bereich Neuigkeiten angezeigt. Es kann jedoch niemand – außer Sie selbst und Ihre Lunchpartner – das eigentlich Event noch die Teilnehmerliste einsehen.

Wir hoffen, dass Ihnen der Lunchplaner viel Spaß bringt und Sie bei der künftigen Organisation von gemeinsamen Mittagessen bestmöglich unterstützen wird! Natürlich wollen wir den Lunchplaner hier und da noch anpassen und verbessern. Wir freuen uns über Ihr Feedback!