Events in Outlook importieren

Liebe Leser,

viele von Ihnen verwenden sicher eine Software, um Termine und Kontakte zu verwalten. Ob Outlook als Teil des Office-Pakets, Google Calendar als Web-Software, ob Apples iCal in Verbindung mit MobileMe, Entourage, Lotus Notes oder die Thunderbird-Erweiterung Lightning, eine zentrale Verwaltung für alle Termine ist unumgänglich. Viele Programme unterstützen die Synchronisation mit mehreren, auch mobilen Endgeräten, so dass Sie auch unterwegs keinen Termin verpassen.

Wäre es nicht ideal, wenn auch Ihre XING-Events entsprechend integriert wären, wenn Sie etwa gerade nicht auf die Plattform zugreifen können oder sich einen Tagesplan anfertigen? Genau – und deswegen können Sie Events von unserer Plattform auch ganz einfach exportieren. Ich zeige Ihnen hier das Beispiel mit Outlook 2007, die grundsätzliche Vorgehensweise ist aber für fast alle Plattformen nahezu identisch.

So einfach geht der Export

Direkt über der Kartenansicht rechts sehen Sie zwei Verknüpfungen, um den Termin zu exportieren.

Auf der Übersichtsseite eines Events (Bild oben) finden Sie rechts die Verknüpfungen zum Export – wir wählen in dem Fall die Outlook-Option, aber grundsätzlich beherrschen fast allegängigen Terminverwaltungsprogramme beide Formate.

Ihr Browser (Beispielbild mit Firefox 3.5 rechts) fragt Sie, was er mit der herunterzuladenden Datei anfangen soll – ich empfehle, die Datei einfach direkt zu öffnen. Falls Sie mehrere Terminverwaltungsprogramme auf Ihrem Rechner haben, nehmen Sie die Applikation, die Sie primär nutzen. Falls Sie Google Calendar oder einen anderen Webservice verwenden, speichern Sie die Datei nur und importieren Sie dann.

Outlook wird nun im Bedarfsfall gestartet und importiert sofort den Termin. Sie sehen, dass die Beschreibung, der Ort und die Zeit automatisch übernommen werden. Natürlich können Sie weitere Einstellungen vornehmen, etwa eine Kategorie oder eine Priorität festlegen. Nach einem Klick auf „Speichern und Schließen” ist der Termin in Ihrem digitalen Kalendarium und wird gegebenenfalls auch auf andere Computer oder Telefone synchronisiert.

Outlook übernimmt Zeitpunkt, Ort und Beschreibung des Events. Sie können natürlich weitere Anpassungen an Ihren Kalender vornehmen, etwa den Termin als Privat markieren.

Beachten Sie: Wenn Sie den Termin nicht mehr wahrnehmen, genügt es nicht, ihn im Outlook zu löschen, da keine Rück-Synchronisation erfolgt – hierzu sagen Sie also direkt auf der XING-Plattform ab. Auch wenn Sie Freunden einen Termin empfehlen wollen, nutzen Sie dafür die Funktion „Weitere Gäste einladen” auf der XING-Plattform, da der Veranstalter sonst keine Rückmeldung über mögliche zusätzliche Anmeldungen erhält.

Herzliche Grüße,

Silke Schippmann.