Gruppenarbeit 4: Die Gruppenmitgliedschaft optimal nutzen

Nach zwei Gruppen-Specials, in denen es vorrangig um die Moderation einer Gruppe ging, möchten wir uns nun noch einmal anschauen, was die Gruppen-Mitglieder durch eine aktive Beteiligung in einer Gruppe erreichen können. In meinem ersten MaximiXING-Beitrag zu Gruppen habe ich schon viele Aspekte der Gruppenmitgliedschaft beleuchtet, einiges davon möchte ich gerne vertiefen.

Hier unterscheiden viele zwar oberflächlich nach Business- und privaten Interessen, aber wenn man genau hinsieht, dann täuscht dieses Bild. Denn genau hier greift der Netzwerkgedanke von XING: Verbinden Sie beides!

In einer Gruppe, ob es sich nun um eine Experten-Fach-Super-Douper-Image-Gruppe handelt oder ganz banal um eine Sport- oder Fan-Gruppe: Sie kommen mit anderen Mitgliedern ins Gespräch. Mehr noch, Sie tauschen sich mit Gleichgesinnten aus. Was heute ein entspannter Austausch im Basketballforum ist, kann sich morgen als ein neuer Berater-Vertrag entpuppen. Wer sich auf einem Gruppen-Event kennenlernen durfte, ist sicher eher bereit, über eine Kooperation nachzudenken, als nach dem Empfang irgendeiner Mail-Anfrage.

Verstehen Sie mich nicht falsch, es gibt auf XING tausende wertvolle Fach- und Experten-Gruppen, die ich Ihnen gerne ans Herz legen möchte. Gerade unter der unscheinbaren Kategorie „Themen” mit mehr als 1000 Gruppen verstecken sich wahre Perlen.

Beruflich Netzwerken jedoch können Sie prinzipiell in jeder der 26.000 Gruppen. Vielleicht ist es sogar in mancher Regional- oder Gesellschaftlichen Gruppe noch leichter sich zu profilieren.

So! Sie haben eine oder mehrere Gruppen, die Ihren Vorstellungen entsprechen, gefunden, sind beigetreten und wollen aktiv in dort netzwerken. Was ist dabei zu beachten?

Sie können bei Gruppen-Beiträgen per Phrase-Express eine eigene Signatur hinzufügen, die unter jedem Beitrag erscheint. Damit können Sie dezent für sich werben, aber bitte sein Sie an dieser Stelle mit Worten sparsam! Und: Verwechseln Sie Gruppen nicht mit einer Werbeauslage, in der Sie Flyer streuen. Andere Mitglieder nehmen sehr wohl wahr, ob jemand „nur etwas verkaufen will” oder sich wirklich bei einem Thema einbringen oder mit anderen Mitgliedern austauschen möchte.

Wie es in den Gruppenwald hineinschallt…

In den meisten Gruppen herrscht entweder das „du” oder das „Sie” vor. Gewöhnen Sie sich an, andere Mitglieder immer höflich anzusprechen, vermeiden Sie Ironie und Sarkasmus sowie Smileys, wenn sie nicht dringend erforderlich sind. Da Gestik und Mimik in dieser Art von Konversation fehlt, kommt es häufig zu Missverständnissen.

Apropos Höflichkeit, kommunizieren Sie mit anderen Mitgliedern immer so, wie Sie selber angesprochen werden möchten. Bedenken Sie, dass immer eine Menge Leute mitlesen und sich eine Meinung bilden über die Verfasser der Beiträge. Sie haben übrigens die Möglichkeit, eigene Beiträge drei Tage lang zu editieren. Danach kann dies nur noch der Moderator der jeweiligen Gruppe.

Unter „Über diese Gruppe” können Sie sehen, welche Einstellungen die Gruppe hat. Dadurch erfahren Sie, ob die Beiträge dieser Gruppe für Gruppen-Mitglieder, für XING Mitglieder oder jeden sichtbar sind. Ihre Privatsphäre-Einstellungen überschreiben die Gruppen-Einstellungen aber immer.

Auf der Startseite der Gruppe können Sie festlegen, ob Sie Newsletter und Event-Einladungen über diese Gruppe wünschen oder nicht. Sie erleichtern die Planung der Moderatoren massiv, wenn Sie zum einen auf solche Einladungen antworten und – falls angemeldet – auch erscheinen. Ihren Teilnahmestatus können sie ja jederzeit ändern.

In den Foren selber können Sie bestimmte Artikelbäume oder auch ganze Foren abonnieren und sich per Mail über Neuheiten informieren lassen. Außerdem können Sie RSS-Feeds einstellen, wenn der Moderator entsprechende Einstellungen („lesbar für alle”) für die Gruppe gewählt hat. Auf Ihrer persönlichen Startseite können Sie zusätzlich die Artikelboxen: „Neue Artikel in meinen Gruppen” oder „Neue Artikel in allen Gruppen” aktivieren und auf per Drag’n'drop dorthin verschieben, wo Sie diese gerne sehen würden.

Im Idealfall können Sie innerhalb einer Gruppe nicht nur wertvolle Kontakte, sondern auch viel Wissen und Austausch generieren. Nutzen Sie dieses Wisdom of the crowd.

Es erfreut jeden Autor, wenn er positives Feedback für seine Beiträge erhält. Sein Sie damit nicht geizig. Ehrliche positive Wertschätzung, auch öffentlich gezeigt, wird nicht zu Ihrem Schaden sein.

Sie können übrigens auch immer die Moderatoren ansprechen, wenn Sie besondere Wünsche haben oder sich verstärkt einbringen möchten. Gruppenrelevante Inhalte werden sicher gerne angenommen und finden vielleicht ihren Weg in Newseinträge auf der Startseite, Erwähnung im Newsletter oder vielleicht kann ein durch Sie organisiertes Event ja auch über die Gruppe bekanntgegeben werden.

Zeit, die es sich zu investieren lohnt

Abschließend noch die Antwort auf eine Frage, die mir gelegentlich gestellt wird: Die Frage nach dem Zeitaufwand. Klar, jemand, der Kunden akquirieren muss oder in bestimmten Branchen arbeitet, wird über die Gruppen weit mehr Erfolge verbuchen können und somit gerne mehr Zeit investieren. Auf der anderen Seite liegen in vielen Gruppen Spaß und Arbeit weit näher beieinander, als Sie vielleicht vermuten. Mein Vorschlag für jene, die wenig Zeit haben, wäre:

• Suchen Sie sich einige wirklich relevante Gruppen aus
• Abonnieren Sie die wichtigsten (oder bei kleinen Gruppen alle?) Foren
• Stellen Sie sich dort einmal vor und
• schauen Sie gelegentlich rein, wenn Sie Zeit haben

In diesem Sinne: Viel Spaß in den von Ihnen ausgewählten Gruppen und: schauen sie mal wieder rein!

Herzliche Grüße,

Silke Schippmann